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Les avantages de la signature électronique
La signature électronique est désormais devenue une pratique courante dans de nombreux secteurs d’activité et apporte de nombreux avantages par rapport à la signature manuscrite traditionnelle sur papier.
Tout d’abord, elle permet de gagner du temps précieux en évitant les délais d’expédition des documents à faire signer par voie postale ou en personne. La signature électronique peut être réalisée à distance, en quelques clics, ce qui permet de faciliter grandement les échanges de document et réduit les coûts d’envoi.
En outre, la signature électronique garantit la sécurité et l’intégrité du document signé. Les technologies de cryptographie utilisées dans les solutions de signature électronique empêchent la falsification, la modification ou la suppression de la signature, ce qui renforce la confiance des parties prenantes dans l’authenticité du document signé.
La signature électronique permet également de réduire les erreurs de saisie et les risques d’oubli ou d’omission de signatures. En effet, les signatures électroniques peuvent être configurées pour s’assurer que toutes les parties ont signé les documents nécessaires avant de les considérer comme définitifs.
La signature électronique est également respectueuse de l’environnement, en réduisant l’utilisation du papier et les émissions de gaz à effet de serre associées au transport de documents. Elle permet de contribuer à la protection de l’environnement en limitant la consommation de ressources naturelles.
Enfin, la signature électronique facilite la collaboration et la coordination entre les parties prenantes d’un projet, en permettant une communication rapide et efficace et en évitant les retards dus à l’attente des signatures manuscrites. Elle peut ainsi améliorer la productivité et la qualité du travail accompli, en permettant une gestion plus efficace des projets.
Le processus de signature à travers la plateforme LiveConsent
Comment signer électroniquement vos documents ? Cela vous parait être un processus complexe, cependant il n’y a rien de plus simple que de signer vos documents à travers la plateforme LiveConsent ! Afin d’envoyer une demande de signature, les étapes sont très simples et rapides à effectuer.
Premièrement, il suffit de télécharger le document souhaité au format PDF. Par la suite, il faut indiquer le nom de la demande et si souhaité un message adressé aux destinataires. Le demandeur de signature indique de plus, s’il est compté parmi les signataires du document.
Deuxièmement, il est nécessaire d’entrer les coordonnées des destinataires du document. En effet, le prénom, le nom, le mail ainsi que le numéro de téléphone sont obligatoires dans la saisie des coordonnées. Lorsque l’on évoque le terme de destinataire, il peut s’agir de signataires ou simplement d’observateurs qui peuvent consulter le document sans le signer.
Pour finir, il faut intégrer les zones de signatures à l’endroit souhaité dans le document. Une fois que les zones sont toutes établies, l’envoi de la demande peut être établi et il ne reste plus qu’à attendre l’apposition des signatures des parties prenantes.
La réception et la signature des documents
À la suite de l’envoi de la demande de signature, le destinataire concerné reçoit un e-mail afin de signer le document directement sur la plateforme LiveConsent sans inscription au préalable. Le destinataire a le choix de signer le document ou de le rejeter en justifiant son choix.
Le fait de signer un PDF en ligne correspond à un procédé de cryptage ce qui permet au document signé électroniquement d’avoir une valeur légale et qui peut alors devenir une preuve essentielle en cas de litige. Une fois la signature apposée, il n’y a aucune modification possible sur le document.
Lorsque l’ensemble du procédé de signature est terminé, chaque partie reçoit une copie du fichier au format PDF. Les signataires qui disposent d’un compte sur la plateforme LiveConsent ont la possibilité d’archiver leurs documents en toute sécurité grâce au coffre-fort mis à disposition.
La signature électronique est devenue aujourd’hui un atout majeur, choisir un bon prestataire est donc important. C’est pour cela que LiveConsent est la solution de signature électronique pour toutes les entreprises.